Les annuaires de la commune
#13.1 — Le principe commun à tous les annuaires
Sept annuaires fonctionnent de la même façon : Élus, Associations, Commerces & artisans, Écoles, Salles, Équipements sport, Lieux de culte. Un huitième, « À découvrir » (les lieux à visiter), suit le même principe mais y ajoute une carte (voir 13.9). Pour chacun, une fiche se remplit en deux colonnes (formulaire + bouton 💾 Enregistrer flottant). Points communs :
- Une galerie où l’on ajoute plusieurs photos d’un coup.
- Des documents illimités (bouton ➕ Ajouter un document).
- Une case « Fiche visible sur le site » (pour masquer sans supprimer).
- Le réordonnancement par flèches ▲ ▼ dans la liste.
- Des champs de tarif avec une case « Gratuit » (qui met la valeur à zéro).
#13.2 — Les élus
Cliquez sur Élus. Pour chaque élu : Prénom, Nom, Fonction (menu : Maire, 1ᵉʳ→5ᵉ adjoint, Conseiller délégué, Conseiller, ou « Autre fonction » libre), Délégations, Photo + son texte alternatif (RGAA), e-mail et téléphone (facultatifs). L’e-mail et le téléphone ne s’affichent sur le site que si vous cochez « Afficher l’e-mail et le téléphone sur le site » (décoché par défaut, RGPD) ; sinon ils restent internes au back-office. Les élus se regroupent automatiquement (maire, adjoints, conseillers) d’après leur fonction et s’ordonnent par les flèches ▲ ▼ à l’intérieur de leur groupe.
Photo de groupe du conseil. En haut de l’écran, la section « Photo de groupe du conseil » permet de choisir une image (médiathèque) et une légende (ex. « Le conseil municipal 2026-2032 ») : elle s’affiche en tête de la page publique, au-dessus du trombinoscope.
Commissions & délégations. Le bouton « Commissions & délégations » ouvre un écran à deux onglets. Commissions : créez chaque commission (Finances, Travaux, Affaires scolaires…), sa mission et sa composition (cochez les élus, désignez le responsable). Délégations extérieures : les représentations dans les organismes (syndicat des eaux, SDIS, CCAS, CNAS…), avec leur organisme et des rôles titulaire / suppléant. Le tout s’affiche sur la page publique « Commissions & délégations », accessible depuis la page des élus. Seuls les élus du trombinoscope peuvent être désignés.
#13.3 — Les associations
Cliquez sur Associations. Champs : nom, catégorie, présentation courte et longue (éditeur de mise en forme), bureau (président, secrétaire, trésorier, autres), coordonnées dont site internet, Facebook, Instagram, horaires, cotisation (avec case « gratuite »), photo principale et logo (deux images), galerie et documents.
Les catégories sont gérables : bouton 🏷️ Catégories (créer, renommer, ordonner ; suppression bloquée si utilisée).
#13.4 — Les commerces et artisans
Cliquez sur Commerces & artisans. Champs : nom, catégories (plusieurs possibles pour une même fiche), présentation courte et complète (éditeur de mise en forme), coordonnées (adresse, téléphone, e-mail, site internet, Facebook, Instagram), horaires d’ouverture, photo principale et logo (deux images), galerie et documents. Contrairement aux associations, il n’y a ni bureau ni cotisation : l’annuaire recense les commerces, artisans et services de la commune.
Les catégories sont gérables (bouton 🏷️ Catégories : créer, renommer, ordonner) et une fiche peut relever de plusieurs catégories à la fois : un hôtel-restaurant coché dans « Hébergement » et « Restauration » apparaît dans les deux rubriques du site, avec une seule fiche à tenir à jour.
Lien avec « À découvrir » : sur l’écran 🏷️ Catégories, chaque catégorie porte un interrupteur « Sur la carte À découvrir ». Activé (par défaut sur Hébergement et Restauration), les commerces de cette catégorie apparaissent aussi sur la carte et la page « À découvrir » (rubrique « Où dormir / où se restaurer »), sans double saisie. Pour qu’un gîte ou un restaurant s’affiche comme repère sur la carte, renseignez sa position dans le bloc 📍 Position sur la carte de sa fiche (cliquez sur la carte, ou laissez vide).
#13.5 — Les écoles
Cliquez sur Écoles. Champs : nom, type (maternelle, élémentaire, RPI, collège, lycée…), présentation, nombre de classes et effectif, un tableau « niveau + enseignant » par classe, directeur et contact, site internet, horaires, photo, galerie et documents.
#13.6 — Les salles communales
Cliquez sur Salles. Champs : nom, type (dont « salle des mariages »), présentation, capacité, surface, équipements, accès PMR, adresse. En cochant « Cette salle peut être louée », des champs apparaissent : tarif habitants et tarif extérieurs (chacun avec case « gratuit »), caution (avec case « pas de caution »), « Comment réserver ? » et conditions de location.
#13.7 — Les équipements sportifs
Cliquez sur Équipements sport. Champs : nom, type (foot, tennis, city-stade, piscine, skatepark…), description, dimensions, cases éclairage / vestiaires / PMR, adresse, horaires, « Accès gratuit » (coché par défaut ; si décoché, un champ tarif apparaît), club associé, « Comment réserver ou accéder ? », photo, galerie et documents.
#13.8 — Les lieux de culte
Cliquez sur Lieux de culte. Champs : nom, type (église, chapelle, calvaire/croix, temple, mosquée, synagogue, cimetière…), description/historique, adresse, case PMR, case Monument historique, horaires des offices, responsable, téléphone, e-mail, site internet, photo, galerie et documents.
#13.9 — « À découvrir » : les lieux à visiter
Cliquez sur À découvrir. Cet annuaire recense les lieux à visiter de la commune : patrimoine (église, chapelle, lavoir, fontaine, calvaire…), sites naturels, points de vue et balades. Champs communs aux annuaires : nom, catégories gérables (Patrimoine, Sites naturels, Loisirs, Balades…), présentation courte et complète, photo principale, galerie et documents. En plus, propres aux lieux :
- Un bloc 📍 Localisation sur la carte : cliquez sur la carte pour poser le lieu (ou saisissez la latitude/longitude ; laissez vide si le lieu n’a pas de position précise — il reste listé, sans repère).
- Comment y accéder / stationnement et adresse / lieu-dit.
- Des infos pratiques de visite : tarif (ex. « Gratuit »), période / horaires de visite, téléphone et site internet (facultatifs).
Sur le site, les lieux s’affichent groupés par catégorie et sur une carte (OpenStreetMap, sans compte Google). La carte reprend aussi les commerces touristiques (hébergements, restaurants) rattachés depuis l’annuaire Commerces (voir 13.4), dans la rubrique « Où dormir / où se restaurer ». Les visiteurs qui ne voient pas la carte retrouvent toutes les informations dans les fiches (adresse, accès).
#13.10 — En pratique : mettre à jour les élus après une élection
Objectif : repartir avec la nouvelle équipe municipale.
- Élus : cliquez sur « Désactiver tous » pour masquer d’un coup les anciennes fiches (sans les supprimer).
- Pour chaque nouvel élu, créez une fiche : Prénom, Nom, Fonction (Maire, adjoint, conseiller…), Délégations.
- Ajoutez une Photo et remplissez son texte alternatif (obligatoire, RGAA).
- Renseignez e-mail et téléphone si l’élu le souhaite (facultatif).
- Cochez « Fiche visible sur le site », enregistrez, et réordonnez les fiches avec les flèches ▲ ▼.
#13.11 — Questions fréquentes
Les sept annuaires fonctionnent-ils de la même façon ?
Oui : Élus, Associations, Commerces & artisans, Écoles, Salles, Équipements sport et Lieux de culte se remplissent pareil (galerie de photos, documents, case « visible sur le site », réordonnancement par flèches). « À découvrir » (les lieux à visiter) suit le même principe, en y ajoutant une carte et des infos de visite (voir 13.9).
Comment masquer une fiche sans la supprimer ?
Décochez « Fiche visible sur le site » : elle disparaît du site mais reste dans votre liste, prête à être réaffichée.
Comment gérer les catégories d’associations ?
Dans Associations, bouton 🏷️ Catégories : créez, renommez, ordonnez. Une catégorie utilisée ne peut pas être supprimée tant que des associations s’y rattachent.
Un commerce peut-il apparaître dans plusieurs rubriques ?
Oui. Dans sa fiche, cochez plusieurs catégories : un hôtel-restaurant coché dans « Hébergement » et « Restauration » figure dans les deux rubriques du site, avec une seule fiche à tenir à jour. Les catégories de commerces sont gérables comme celles des associations (bouton 🏷️ Catégories).
Comment un gîte ou un restaurant apparaît-il sur la carte « À découvrir » ?
Rien à ressaisir : c’est la catégorie qui décide. Sur l’écran 🏷️ Catégories des commerces, activez l’interrupteur « Sur la carte À découvrir » pour la catégorie voulue (par défaut : Hébergement et Restauration). Tous les commerces de cette catégorie remontent alors sur la carte et la page « À découvrir », rubrique « Où dormir / où se restaurer ». Pour qu’ils s’affichent comme repère sur la carte, renseignez leur position dans le bloc 📍 Position sur la carte de leur fiche.
Comment indiquer qu’une salle est gratuite à la location ?
Dans la fiche salle, cochez « Cette salle peut être louée », puis la case « Gratuit » sur le tarif (elle met la valeur à zéro).