📁Les documents officiels et le bulletin municipal

#7.1 — À quoi ça sert ?

Ce module met en ligne les documents officiels : comptes-rendus, arrêtés, délibérations, budgets, règlements… Les habitants les consultent et les téléchargent. *(Le bulletin municipal, lui, a désormais son propre module — voir 7.4.)*

#7.2 — Ajouter un document

1. Déposez d’abord le PDF dans la médiathèque (Chapitre 5).
2. Cliquez sur Documents › Nouveau document.
3. Titre (obligatoire).
4. Fichier : bouton 📎 Choisir un fichier… (ouvre la médiathèque ; autorisez les pop-ups si besoin).
5. Type (voir la liste en 7.3).
6. Date officielle du document (≠ date de mise en ligne) et, pour un acte, son Numéro.
7. Description, puis Enregistrez.

#7.3 — Les types de documents

Au choix : Compte-rendu (conseil municipal), Délibération, Arrêté, Acte administratif, Budget / compte administratif, Règlement, Autre. La liste se filtre par Type, par Année et par recherche de titre. *(« Bulletin municipal » n'est plus un type de document : il a son module dédié.)*

#7.4 — Le bulletin municipal (module dédié)

Le bulletin municipal a son propre module (menu de gauche : Bulletin municipal), distinct des Documents. Sur le site, à l’adresse /bulletins/, les numéros s’affichent sous forme de « kiosque » : le dernier numéro est mis en avant, les anciens s’alignent en grille de couvertures, classés par année. Chaque numéro a sa page avec l’édito, le sommaire et deux boutons : Télécharger le PDF et Feuilleter en ligne.

Ajouter un numéro

1. Bulletin municipal › + Ajouter un numéro.
2. Titre (ex. « Un été de projets »), Numéro (ex. 42), Période (ex. Été 2026).
3. Date de parution — *obligatoire pour publier* : c’est elle qui classe les numéros du plus récent au plus ancien, quel que soit l’ordre dans lequel vous les ajoutez. Une date approximative suffit (ex. 1ᵉʳ du mois).
4. Couverture — trois choix : ✨ Générer depuis le PDF (la 1ᵉʳ page, si l’hébergement le permet), 📁 Choisir une image dans la médiathèque, ou ne rien mettre : une couverture est alors créée automatiquement (couleur + titre + numéro), le kiosque reste toujours présentable.
5. Descriptif / édito : un court résumé, lu par Google et par les personnes qui n’ouvrent pas le PDF (facultatif mais recommandé).
6. Sommaire : rubrique par rubrique (titre + page), réordonnable avec les flèches ▲ ▼.
7. Fichier PDF — *obligatoire pour publier* : glissez-le dans la zone prévue (analysé et sécurisé automatiquement).
8. Enregistrer et publier.

Publier, retirer, republier

Un numéro n’apparaît sur le site que s’il est publié, et il ne peut l’être qu’avec une date de parution *et* un PDF. Sans l’un des deux, il reste en brouillon.

• Dans la liste : le bouton ▶️ publie un numéro, le bouton ⏸️ le retire du site — en un clic, sans le supprimer (il repasse en brouillon). Le bouton ▶️ est grisé tant qu’il manque le PDF ou la date.
• Dans la fiche : « Enregistrer et publier » / « Enregistrer en brouillon » ; sur un numéro déjà en ligne, ce dernier devient « ⏸️ Retirer du site ».

Un numéro retiré reste intact (titre, PDF, sommaire) : corrigez-le puis republiez-le — inutile de supprimer et recréer. 🗑 Supprimer, en revanche, efface définitivement le numéro et son PDF.

Le « dernier numéro »

Par défaut, le plus récent (par date de parution) est mis en avant en haut du kiosque. Pour en imposer un autre, cochez « 📌 Épingler comme dernier numéro » sur sa fiche.

#7.5 — Le registre des actes

Tout document de type Délibération, Arrêté ou Acte administratif est automatiquement inscrit au registre des actes (publication légale). C’est le seul choix du Type qui le déclenche — aucune case à cocher.

#7.6 — Supprimer un document

La suppression envoie le document à la corbeille (récupérable 30 jours). Le PDF, lui, reste dans la médiathèque.

#7.7 — En pratique : mettre en ligne le compte-rendu du conseil municipal

Objectif : publier un document officiel, correctement classé.

1. Déposez d’abord le PDF dans la Médiathèque (Chapitre 5).
2. Documents › Nouveau document.
3. Titre : « Compte-rendu du conseil municipal du 12 mars 2026 ».
4. Fichier : cliquez sur 📎 Choisir un fichier… et sélectionnez le PDF dans la médiathèque.
5. Type : « Compte-rendu (conseil municipal) ».
6. Date officielle du document : la date du conseil (différente de la date de mise en ligne).
7. Enregistrez : les habitants peuvent désormais le consulter et le télécharger.

#7.8 — Questions fréquentes

Où publier le bulletin municipal ?

Dans son module dédié (menu Bulletin municipal), pas dans les Documents (voir 7.4). Chaque numéro devient une page du « kiosque » /bulletins/, avec couverture, édito, sommaire et PDF.

Qu’est-ce que le « registre des actes » ?

Tout document de type Délibération, Arrêté ou Acte administratif y est inscrit automatiquement (publication légale). C’est le choix du Type qui le déclenche, sans aucune case à cocher.

Le système me réclame une date, laquelle ?

La date officielle du document (celle de la délibération ou de l’arrêté), obligatoire pour les actes du registre légal — et non la date du jour où vous le mettez en ligne.

Si je supprime un document, le PDF disparaît-il aussi ?

Non. Le document part à la corbeille (récupérable 30 jours), mais le PDF reste dans la médiathèque.