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L’agenda des événements

#6.1 — À quoi ça sert ?

Le module Agenda publie tous les événements de la commune : fêtes, marchés, cérémonies, réunions publiques, activités… Les habitants les consultent sur le site sous forme de calendrier ou de liste.

#6.2 — Voir la liste des événements

Cliquez sur Agenda. Vous voyez les événements avec leur date, leur catégorie et leur statut. La liste est paginée (10 par page) et sépare les événements à venir des événements passés.

Le statut d’un événement :

  • Validé : visible sur le site.
  • En attente : proposé par une association ou un habitant, il attend votre validation.
  • Refusé : il ne sera pas publié.

#6.3 — Créer un événement

  1. Cliquez sur Nouvel événement.
  2. Saisissez le Titre (par exemple « Fête de la musique 2026 »).
  3. Renseignez la Date de début et la Date de fin (cochez « Toute la journée » s’il n’y a pas d’horaire précis).
  4. Ajoutez le Lieu et l’Adresse (l’adresse affiche une carte sur le site).
  5. Choisissez une Catégorie et, si vous le souhaitez, une Image.
  6. Vous pouvez lier un article ou une page : choisissez-le par son titre dans la liste, sans avoir à connaître de numéro.
  7. Enregistrez.

#6.4 — Gérer les catégories d’événements

Les catégories (culturel, sportif, réunion…) sont gérables : allez dans Agenda › Catégories pour les créer, les renommer et changer leur ordre avec les flèches ▲ ▼.

#6.5 — Laisser les associations proposer des événements

Votre agenda peut être collaboratif : les associations proposent elles-mêmes leurs événements, que vous validez ensuite. C’est un vrai gain de temps.

Pour l’activer, ouvrez les réglages de l’agenda (bouton en haut du module, ou Paramètres généraux) et cochez Soumission d’événements. Un bouton Proposer un événement apparaît alors sur le site, dans le bloc agenda de la page d’accueil et sur la page de l’agenda.

Quand une association remplit ce formulaire, elle :

  • choisit son association dans la liste,
  • décrit son événement,
  • peut joindre une affiche ou des documents (PDF ou images), automatiquement vérifiés par un antivirus.

À chaque proposition, la mairie reçoit un e-mail, et une carte « Événements soumis » apparaît sur le tableau de bord.

#6.6 — Valider une proposition

  1. Ouvrez l’événement « En attente ».
  2. Vérifiez les informations (et les pièces jointes).
  3. Cliquez sur Valider pour le publier, ou Refuser pour l’écarter.
Conseil Consultez régulièrement les propositions en attente : une association qui attend une réponse pendant des semaines se décourage.

#6.7 — Permettre l’ajout à un agenda personnel (iCal)

Le site peut proposer aux habitants d’ajouter un événement à leur propre agenda (Google, Outlook, Apple). Cette option s’active dans les réglages de l’agenda.

Manuel d’administration HelloMairie — mise à jour juin 2026. L’aide est aussi intégrée au back-office (bouton 📖 Aide).