L’agenda des événements
#6.1 — À quoi ça sert ?
Le module Agenda publie les événements de la commune : fêtes, marchés, cérémonies, réunions… Les habitants les consultent en calendrier ou en liste.
#6.2 — Voir les événements
Cliquez sur Agenda. Deux vues : 📋 Liste (à venir / passés, 10 par page) et 📅 Calendrier (mensuel, navigable). Chaque événement a un statut : Validé (en ligne), En attente (proposé par une association, à valider), Refusé.
#6.3 — Créer un événement
- Cliquez sur Nouvel événement.
- Nom de l’événement (obligatoire).
- Date et heure de début (obligatoire) et de fin (facultatif).
- Lieu (texte libre, ex. « Salle des fêtes »).
- Catégorie (voir 6.4) et Description.
- Dépliez ⚙️ Options avancées pour : une photo (collez l’adresse d’une image de la médiathèque), une carte (cochez « Afficher une carte » + latitude/longitude — astuce : clic droit sur Google Maps donne les coordonnées), et un lien vers un article ou une page (bouton « Choisir »).
- Enregistrez.
#6.4 — Gérer les catégories d’événements
Cliquez sur Catégories (dans l’agenda). Créez / renommez (les événements suivent) / supprimez (impossible si des événements l’utilisent) ; réordonnez avec les flèches ▲ ▼.
#6.5 — Régler l’agenda
Le bouton ⚙️ Réglages (réservé aux administrateurs) ouvre une fenêtre avec 6 options à cocher : vue calendrier, vue liste, filtres par catégorie, export « ajouter à mon calendrier » (iCal), carte du lieu, et soumission d’événements par les associations.
#6.6 — L’agenda collaboratif (propositions des associations)
Si la soumission est activée (6.5), un bouton « Proposer un événement » apparaît sur le site. Les associations choisissent leur association, décrivent l’événement et peuvent joindre une affiche (PDF ou image). La mairie reçoit un e-mail et voit une carte « Événements soumis » au tableau de bord.
Les propositions à valider s’affichent dans un encart orange en haut de l’agenda. Pour chacune, vous voyez le texte et les pièces jointes (aperçu image, PDF téléchargeable). Trois choix :
- ✓ Valider et publier.
- ✏️ Corriger : vous pouvez corriger le texte et supprimer une pièce jointe en trop, puis soit Enregistrer les corrections (l’événement reste en attente), soit Valider et publier.
- ✗ Refuser (supprime la proposition).
Si votre commune a l’application mobile, chaque proposition porte aussi la case « 📣 Prévenir les habitants sur leur téléphone », juste au-dessus des boutons. Cochez-la avant de cliquer « Valider et publier » si l’événement mérite une notification ; laissez-la décochée pour une publication silencieuse (l’événement apparaît quand même dans l’application). Sans le module « Application mobile », cette case ne s’affiche pas.
#6.7 — En pratique : annoncer le marché de Noël
Objectif : créer un événement complet, avec lieu et carte.
- Agenda › Nouvel événement.
- Nom : « Marché de Noël ». Date et heure de début (et de fin si vous la connaissez).
- Lieu : « Place de la mairie » (champ texte libre).
- Choisissez une Catégorie (par exemple « Fêtes ») et rédigez une Description.
- Dépliez ⚙️ Options avancées pour ajouter une photo (collez l’adresse d’une image de la médiathèque) et, si vous le souhaitez, une carte : cochez « Afficher une carte » puis collez la latitude/longitude (astuce : un clic droit sur Google Maps donne les coordonnées).
- Enregistrez : l’événement apparaît dans le calendrier et la liste du site.
#6.8 — Questions fréquentes
Je ne trouve ni champ « adresse », ni case « toute la journée ».
C’est normal : il n’y a qu’un champ Lieu (texte libre). Pour situer l’événement sur une carte, utilisez la latitude/longitude dans les options avancées.
Une association veut ajouter son événement, dois-je tout ressaisir ?
Non. Activez la soumission d’événements (bouton ⚙️ Réglages) : les associations proposent elles-mêmes leurs événements, et il ne vous reste qu’à les valider depuis l’encart orange en haut de l’agenda.
J’ai validé par erreur, ou je veux corriger une proposition.
Utilisez ✏️ Corriger pour modifier le texte ou retirer une pièce jointe. Attention : enregistrer une correction ne publie pas l’événement — il faut ensuite cliquer sur Valider et publier.
Comment supprimer une catégorie d’événements ?
Dans Catégories (dans l’agenda). Une catégorie utilisée par des événements ne peut pas être supprimée : réaffectez d’abord ces événements à une autre catégorie.